Category: Interface Administrateur
Utilisation des Groupes de Gestion
Les groupes de gestion permettent d’accorder le droit à certains utilisateurs de gérer un sous-ensemble d’extensions.
Utilisation de la Diffusion de Messages
Vous pouvez utiliser la diffusion de messages vocaux afin de laisser un même message vocal à plusieurs usagers en même temps.
Réceptionniste Virtuelle (IVR)
Le menu racine est le point d’entré des appels téléphoniques vers la configuration des horaires d’ouvertures, des vacances et fériés et des menus IVR qu’il contient.
Guide du Tableau des Appels
Le tableau d’appel permet de voir le statut des usagers en temps réel.
Gestion des Salles de Conférence
Le système de conférence téléphonique offre une grande flexibilité pour la tenue de conversations en groupe.
Gestion des Regroupements dans les Rapports
Définissez les groupes pour la section rapports. Cette section vous permet de classer vos usagers par groupe afin de sortir les statistiques d’appels que vous désirez dans le module de rapports.
Gestion des Groupes d’Appels
La section Groupes vous permet d’ajouter ou de supprimer les différentes classes que vous pourrez utiliser pour regrouper les utilisateurs de votre système.
Gestion des DIDs
Ajouter des DIDs (numéros de téléphone) pour les usagers qui possèdent un numéro direct pour les rejoindre (PRI seulement).
Édition des Raccourcis
Ajoutez des raccourcis vers les numéros de téléphone désirés. Ces raccourcis seront ensuite utilisables pour tous les utilisateurs du système.
Écoute Téléphonique
Cette section vous permet de définir les groupes d’écoute ainsi que les superviseurs qui sont autorisés à effectuer de l’écoute téléphonique sur votre système.
DAA Gestion des Files
Cette section vous permet de définir et de gérer les files d’attentes du centre de contact de votre système téléphonique.
DAA Gestion des Agents
Je dois ajouter un ou des agents à la fonction de Distribution Automatisée des Appels (DAA ou Queue, ou file d’attente).
DAA Ajout d’Agents à une File d’Attente
Sélectionnez les usagers qui auront le rôle d’agents pour votre système.
Configuration Système
Les options de la section Système permettent de configurer les paramètres réseaux du serveur. Il est également possible de spécifier l’adresse de courriel pour la réception des télécopies ou encore modifier le mot de passe pour l’administrateur du système.
Comment Gérer les Comptes Usagers
Je dois créer ou supprimer un compte utilisateur, une extension, voir la liste des usagers, changer les paramètres de comptes, me connecter en tant qu’utilisateur.
Comment Gérer la Musique en Attente
Voici la liste des musiques en attente de votre système téléphonique.
Comment Gérer la Fonction Intercom
La section Intercom vous permet de définir des groupes de communication directe.
Comment Écouter les Enregistrements
Cette section vous permet d’écouter, de télécharger, de supprimer ou de partager vos enregistrements.
Comment Afficher un Rapport (Administrateur)
Je veux voir une liste d’appels, vérifier les temps d’appels, les longues distances, exporter les données pour analyse.